Pasti kalian udah akrab
banget kan sama kata presentasi. Sudah sering ngelakuin bahkan. Tapi terkadang
kita masih sering banget grogi saat melakukan presentasi ini. Sebenarnya grogi
itu wajar kok justru malah menunjukan bahwa kamu serius dalam menampilkan
presentasi kamu. Terus bagaimana sih tips
and trick supaya kamu bisa menampilkan presentasi kamu secara maksimal
berikut ini tipsnya.
·
Persiapan (Preparation)
Supaya
presentasi berjalan lancer kita membutuhkan persiapan yang matang, baik dalam
persiapan materi yang akan ditampilkan maupun mental kita saat menampilkan
presentasi tersebut. Berikut tahap-tahap yang dapat dilakukan saat
memperisapkan presentasi.
1.
Susun materi presentasi kamu.
Buat dan susun secara sistematis materi
yang akan kamu gunakan dalam persentasi. Susun dari awal judul sampai ke
sub-sub judul yang dilengkapi list poin-poin
pembahasan yang ingin kamu sampaikan.
2.
Perbanyak referansi agar presentasi kamu
semakin kaya dan berbobot.
Carilah referensi dari berbagai sumber
misalnya koran, majalah, atau berita-berita yang tengah up to date saat itu.
3.
Kuasai materi di luar kepala.
Dengan menguasai materi di luar kepala kamu
cukup mengahafal bagian pengantar dan poin-poin utamanya saja, sedangkan isinya
bisa kamu presentasikan dengan natural dengan bahasa kamu sendiri tanpa harus
terpatok pada ketas catatanmu. Karena kalau para penonton sering melihat kamu
terus-menurus melihat catatan kamu, kamu bisa dianggap tidak menguasai materi
dan akan mengurangi penilaian mereka.
4.
Buatlah presentasi semenarik mungkin.
Slide presntasi yang menarik akan membuat
para penonton untuk melihat presentasi kalian. Oleh karena itu, buatlah slide
presentasi sekreatif dan semenarik mungkin.
·
Latihan (Rehearsals)
1.
Berlatih di depan cermin
Semakin sering berlatih, semakin kita
percaya diri. Kita bisa memanfaatkan cermin untuk latihan agar kita bisa
melihat bagaiman ekspresi wajah kita dan bahasa tubuh kita apakah sudah tepat
dan meyakinkan atau belum.
2.
Rekam lah suara kamu.
Ini berguna agar kita bisa mendengarkan
apakah artikulasi kita sudah benar atau belum khususnya pada penekanan kata0kata
di bagia yang penting.
3.
Lakukan simulasi
Buatlah simulasi sebelum presentasi di
depan teman-teman kamu. Beri kesempatan bagi mereka untuk bertanya juga. Pertanyaan
dari mereka bisa kamu jadikan gambaran dari pertanyaan yang mungkin akan
dilontarkan penonton pada presentasi sesungguhnya. Terakhir mintalah temanmu
untuk menilai serta mengkritik kekurangan dari presentasi kamu, agar semua
kekurangan bisa diperbaiki dan kelebihan bisa dipertahankan pada hari H.
4.
Kuasai alat bantu presentasi
Coba kuasai lah cara mengunakan alat
presentasi yang akan kamu pakai, bagaimana cara menghidupkan serta
mematikannya. Jangan lupa untuk charger
laptop agar tidak mati di tengah-tengah presentasi.siapkan juga foto kopi print out presentasi untuk dibagikan ke
penilai.
5.
Siapkanlah pakaian yang Nyaman.
Pakaian yang rapi dan nyaman akan mendukung
penanpilanmu saat presentasi.
·
On Stage
1.
Relakskan badan dan pikiran
Anggap saja kamu sedang tampil di depan
orang-orang yang kamu kenal dekat, tetapi kali ini apa yang kamu sampaikan
harus dedengar dengan perhatian yang lebih besar dari sebelumnya dan dimengerti
semua audience.
2.
Gunakan kalimat pembuka yang menarik.
Kamu bisa membuka presentasi dengan
pertanyaan yang menggelitik, joke
ringan, atau quote famous people yang
nyambung sama isi presentasimu. Setelah audience
tertarik, baru deh kamu masuk ke isi presentasi.
3.
Seseuaikan cara presentasi dengan tipe audience.
Presentasi di depan kelas tentu beda cara
penyampaiannya dengan seorang sales
yang lagi menjabarkan keunggulan produk jualannya. Untuk presentasi di depan
guru atau dosen yang agak santai, kamu boleh menyelipkan bahasa-bahasa gaul di sana-sini. Tapi kalau dosenmu killer, lebih baik pilih kalimat-kalimat
formal yang “safe”.
4.
Sampaikan presentasimu dengan suara yang
jelas.
Usahakan suara kamu terdengar dengan jelas
sampai ke audience yang duduk di
paling belakang. Jangan bicara telalu cepat berilah jeda setiap masuk ke sub
judul yang baru. Ini bermasuk agar para audience dapat mengerti apa yang kamu jelaskan.
5.
Jaga eye contact dengan audience
Coba jangan terlalu terpaku pada slide
presentasi yang ada, sesekali tataplah audience.
Kalau kamu grogi berat jangan langsung tatap ke matanya cukup lihat kepalanya. Pilih
satu audience, lalu bicaralah sambil
menatap ke mata dia saja. Lalu ganti lagi ke mata orang di sebelahnya tiap
beberapa menit. Lakukan hal it uterus menerus sampai kamu sidah bergiliran
menatap hampir sebagian besar mata audience.
6. Jangan
panik ketika lupa apa yang harus diucapkan.
Pasti ada saat-saat di mana kamu lupa akan
apa yang akan kamu katakana hingga kamu terdiam atau omonganmu jadi kacau. Jangan
langsung panik! Tarik nafas dalam-dalam minta maaf dan katakana apa yang
sebenarnya ingin diucapkan.
7.
Ucapkan Terimakasih
Setelah menutup presentasi, jangan lupa
mengucapkan terimakasih atas perhatian yang telah audience berikan, lalu beri kesempatan untuk mereka yang ingin
bertanyaan dan berkomentar.
8.
Jawab pertanyaan sebaik mungkin.
Disini penguasaan materi kamu akan diuji. Kalau
sampai ada pertanyaan yang tidak bisa kamu jawab, katakana kamu tidak tahu
pasti jawabannya dan akan cari informasi lebih lanjut kemudian disampaikan ke
penanya.
Jadi itu tadi beberapa tips dan trik untuk melakukan
presentasi. So, are you ready to win your
presentation?
Sumber:
Majalah Gogirl Edisi 57/ Oktober 2009
Postingan Lebih Baru Postingan Lama Beranda
Subscribe to:
Postingan (Atom)