Blogger Template by Blogcrowds

.

WIN YOUR PRESENTATION


Pasti kalian udah akrab banget kan sama kata presentasi. Sudah sering ngelakuin bahkan. Tapi terkadang kita masih sering banget grogi saat melakukan presentasi ini. Sebenarnya grogi itu wajar kok justru malah menunjukan bahwa kamu serius dalam menampilkan presentasi kamu. Terus bagaimana sih tips and trick supaya kamu bisa menampilkan presentasi kamu secara maksimal berikut ini tipsnya.
·         Persiapan (Preparation)
Supaya presentasi berjalan lancer kita membutuhkan persiapan yang matang, baik dalam persiapan materi yang akan ditampilkan maupun mental kita saat menampilkan presentasi tersebut. Berikut tahap-tahap yang dapat dilakukan saat memperisapkan presentasi.
1.      Susun materi presentasi kamu.
Buat dan susun secara sistematis materi yang akan kamu gunakan dalam persentasi. Susun dari awal judul sampai ke sub-sub judul yang dilengkapi list poin-poin pembahasan yang ingin kamu sampaikan.
2.      Perbanyak referansi agar presentasi kamu semakin kaya dan berbobot.
Carilah referensi dari berbagai sumber misalnya koran, majalah, atau berita-berita yang tengah up to date saat itu.
3.      Kuasai materi di luar kepala.
Dengan menguasai materi di luar kepala kamu cukup mengahafal bagian pengantar dan poin-poin utamanya saja, sedangkan isinya bisa kamu presentasikan dengan natural dengan bahasa kamu sendiri tanpa harus terpatok pada ketas catatanmu. Karena kalau para penonton sering melihat kamu terus-menurus melihat catatan kamu, kamu bisa dianggap tidak menguasai materi dan akan mengurangi penilaian mereka.
4.      Buatlah presentasi semenarik mungkin.
Slide presntasi yang menarik akan membuat para penonton untuk melihat presentasi kalian. Oleh karena itu, buatlah slide presentasi sekreatif dan semenarik mungkin.
·         Latihan (Rehearsals)
1.      Berlatih di depan cermin
Semakin sering berlatih, semakin kita percaya diri. Kita bisa memanfaatkan cermin untuk latihan agar kita bisa melihat bagaiman ekspresi wajah kita dan bahasa tubuh kita apakah sudah tepat dan meyakinkan atau belum.

2.      Rekam lah suara kamu.
Ini berguna agar kita bisa mendengarkan apakah artikulasi kita sudah benar atau belum khususnya pada penekanan kata0kata di bagia yang penting.
3.      Lakukan simulasi
Buatlah simulasi sebelum presentasi di depan teman-teman kamu. Beri kesempatan bagi mereka untuk bertanya juga. Pertanyaan dari mereka bisa kamu jadikan gambaran dari pertanyaan yang mungkin akan dilontarkan penonton pada presentasi sesungguhnya. Terakhir mintalah temanmu untuk menilai serta mengkritik kekurangan dari presentasi kamu, agar semua kekurangan bisa diperbaiki dan kelebihan bisa dipertahankan pada hari H.
4.      Kuasai alat bantu presentasi
Coba kuasai lah cara mengunakan alat presentasi yang akan kamu pakai, bagaimana cara menghidupkan serta mematikannya. Jangan lupa untuk charger laptop agar tidak mati di tengah-tengah presentasi.siapkan juga foto kopi print out presentasi untuk dibagikan ke penilai.
5.      Siapkanlah pakaian yang Nyaman.
Pakaian yang rapi dan nyaman akan mendukung penanpilanmu saat presentasi.
·         On Stage
1.      Relakskan badan dan pikiran
Anggap saja kamu sedang tampil di depan orang-orang yang kamu kenal dekat, tetapi kali ini apa yang kamu sampaikan harus dedengar dengan perhatian yang lebih besar dari sebelumnya dan dimengerti semua audience.
2.      Gunakan kalimat pembuka yang menarik.
Kamu bisa membuka presentasi dengan pertanyaan yang menggelitik, joke ringan, atau quote famous people yang nyambung sama isi presentasimu. Setelah audience tertarik, baru deh kamu masuk ke isi presentasi.
3.      Seseuaikan cara presentasi dengan tipe audience.
Presentasi di depan kelas tentu beda cara penyampaiannya dengan seorang sales yang lagi menjabarkan keunggulan produk jualannya. Untuk presentasi di depan guru atau dosen yang agak santai, kamu boleh menyelipkan bahasa-bahasa gaul di sana-sini. Tapi kalau dosenmu killer, lebih baik pilih kalimat-kalimat formal yang “safe”.
4.      Sampaikan presentasimu dengan suara yang jelas.
Usahakan suara kamu terdengar dengan jelas sampai ke audience yang duduk di paling belakang. Jangan bicara telalu cepat berilah jeda setiap masuk ke sub judul yang baru. Ini bermasuk agar para audience dapat mengerti apa yang kamu jelaskan.
5.      Jaga eye contact dengan audience
Coba jangan terlalu terpaku pada slide presentasi yang ada, sesekali tataplah audience. Kalau kamu grogi berat jangan langsung tatap ke matanya cukup lihat kepalanya. Pilih satu audience, lalu bicaralah sambil menatap ke mata dia saja. Lalu ganti lagi ke mata orang di sebelahnya tiap beberapa menit. Lakukan hal it uterus menerus sampai kamu sidah bergiliran menatap hampir sebagian besar mata audience.
6.      Jangan panik ketika lupa apa yang harus diucapkan.
Pasti ada saat-saat di mana kamu lupa akan apa yang akan kamu katakana hingga kamu terdiam atau omonganmu jadi kacau. Jangan langsung panik! Tarik nafas dalam-dalam minta maaf dan katakana apa yang sebenarnya ingin diucapkan.
7.      Ucapkan Terimakasih
Setelah menutup presentasi, jangan lupa mengucapkan terimakasih atas perhatian yang telah audience berikan, lalu beri kesempatan untuk mereka yang ingin bertanyaan dan berkomentar.
8.      Jawab pertanyaan sebaik mungkin.
Disini penguasaan materi kamu akan diuji. Kalau sampai ada pertanyaan yang tidak bisa kamu jawab, katakana kamu tidak tahu pasti jawabannya dan akan cari informasi lebih lanjut kemudian disampaikan ke penanya.
Jadi itu tadi beberapa tips dan trik untuk melakukan presentasi. So, are you ready to win your presentation?

Sumber: Majalah Gogirl Edisi 57/ Oktober 2009

0 Comments:

Post a Comment



Posting Lebih Baru Posting Lama Beranda